ابزارهای اساسی برای تعیین هدف کارآفرینان

تعیین هدف برای کارآفرینان قبل از شروع هر کار دیگری، ضروری‌ترین اقدام است. ابزار تعیین هدف برای کارآفرینان می‌تواند به سادگی یک دفترچه یادداشت و خودکار، یا یک تخته وایب‌بورد و ماژیک باشد. با برنامه‌ریزی از مسیر پیش روی خود، تصویری خلق می‌کنید که به شما در ماندن در مسیر درست کمک می‌کند. به علاوه نور کافی برای دیدن مسیر را برای همه‌ی اعضای تیم ایجاد می‌کند. به‌ این‌ ترتیب شما به عنوان مدیر مجموعه‌ای کوچک یا بزرگ به اتفاق سایر مشارکت‌کنندگان مسیر دست‌یابی به اهداف را ردیابی و پیگیری خواهید کرد. هر جا که احساس کردید از مسیر منحرف شده‌اید و یا از نظر زمانی عقب هستید، برنامه، شما را قبل از این‌که دیر بشود، آگاه خواهد کرد.

 

ابزارهای تعیین هدف برای کارآفرینان در دنیای دیجیتال

مساله این است که آیا خودکار و دفترچه به عنوان ابزار تعیین هدف برای کارآفرینان در دنیای امروز جواب‌گو هست؟ در دنیای تکنولوژی برنامه‌های تعیین هدف هم بیشتر به سمت نرم‌افزارهای قابل سفارشی‌سازی، با برنامه‌های دیجیتال متمایل می‌شود. اگر در حال تعیین و دنبال کردن اهداف شخصی، اهداف شغلی یا اهداف سازمانی هستید، بهتر است از ابزارهای مناسب آگاه باشید. ما در این نوشته به شما نرم‌افزارها و ابزارهای دیجیتالی را معرفی خواهیم کرد. شما با توجه به  میزان اتوماسیونی که ممکن است نیاز داشته باشید و این‌که چه کسی نیاز به دسترسی به ابزار دارد، بهترین گزینه را انتخاب کنید. ابزارهای نوین تعیین هدف برای کارآفرینان تا حد زیادی نقش موثری در مدیریت بهتر زمان ایفا می‌کنند.

 

ابزارهای مدرن تعیین هدف برای کارآفرینان

انتخاب‌های بی‌پایانی در مورد ابزارهای تعیین هدف برای کارآفرینان وجود دارد. از آن‌جا که کنجکاوی در طبیعت کارآفرینان است، شاید وسوسه شوید همه‌ی ابزارهای توصیه شده را امتحان کنید.  به هر حال فهرست پیش رو شامل برنامه‌های تلفن همراه با رتبه‌بندی بالا برای تعیین هدف است. می‌توانید یک یا دو ابزار را انتخاب کنید که برای سبک زندگی یا کسب‌و‌کار شما مناسب است. بیایید تا به اتفاق ببینیم در عصر تکنولوژی ابزارهای تعیین هدف برای کارآفرینان چگونه هستند.

• Tally: این برنامه دارای یک رابط دقیق است. در نتیجه به شما امکان می‌دهد اهداف روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را در همان صفحه با یک عملکرد ساده با یک ضربه ردیابی کنید. پس از هر بازه‌ی زمانی تعیین شده، می‌توانید اهداف خود را بازنشانی کنید. این برنامه برای پیگیری اهداف شخصی یا اهداف ساده مانند کتاب‌هایی که می‌خواهید طی سه ماه آینده مطالعه کنید، مناسب است.
• HabitBull: این برنامه کمی از Tally پیشرفته‌تر است. این برنامه داده‌های پیشرفت شما را به صورت نمودار تجسم می‌کند. یک آپشن جذاب دیگر هم دارد. این آپشن به شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌ی خود را با برنامه‌ی افرادی که مشابه شما بوده‌، مقایسه کنید. به عبارتی یک مولفه‌ی ایجاد بحث‌های اجتماعی را دارد. در این فضا می‌توانید با افرادی که اهداف مشابه با شما دارند، گفت‌و‌گو کنید. به این ترتیب می‌فهمید که دیگران ابزارهای تعیین هدف برای کارآفرینان را چگونه به کار می‌گیرند.
• BeFocused: این برنامه را که ممکن است آن را به تایمر پومودورو هم بشناسید یک برنامه‌ی شمارش زمان است. در این برنامه می‌توانید مدت زمان فعالیت بر روی طرح تجاری خود، مدت زمان استراحت و سایر بازه‌های زمانی مختلف را تنظیم کنید. یک Alarm (هشدار) قابل تنظیم هم برای شروع و توقف هر بازه، برنامه را به شما یادآوری می‌کند.
• Way of Life: این برنامه به سلیقه‌ی افراد دنیای امروز نزدیک‌تر و طراحی آن هم خلاقانه‌تر است. هم‌چنین برای کسانی که اهداف و وظایف زیادی دارند، مناسب است. Way of Life که اصطلاحا به معنای روش زندگی است، تکمیل روزانه اهداف را ردیابی می‌کند و به ایجاد عادت‌ها کمک می‌کند. به طور ماهانه هم پیشرفت شما را در نموداری نمایش می‌دهد. برای کمک به سازماندهی، یافتن و انعکاس اهداف خود، برچسب‌ها را در هر صفحه‌ی هدف اضافه کنید و یادداشت بگذارید.
• Structured Daily Planner: یک برنامه‌ی وب است که در همه‌ی دستگاه‌ها از طریق iCloud همگام می‌شود. در این نرم‌افزار ردیابی هدف، داده‌های شما با سایر برنامه‌ها و ابزارهای ضروری مانند Google Cal و Apple Reminders همگام‌سازی می‌شود. یکی از برتری‌های این برنامه امکان شخصی‌سازی فضای گرافیکی آن با رنگ‌های برند یا مورد علاقه‌ی شماست.

• Asana: این نرم‌افزار مدیریت پروژه با قابلیت‌های مختلف برای تیم‌های بزرگ‌تر یا پروژه‌های پیچیده‌تر به منظور تعیین اهداف سازمانی طراحی شده است. در قسمت اهداف (Goals) می‌توانید اهداف مشترک تیمی خود را مشخص کنید. این برنامه یک نسخه‌ی رایگان و یک نسخه‌ی پولی دارد و ابزار محبوب تعیین هدف برای کارآفرینان است.
• Notion: این برنامه شباهت بسیار زیادی به Asana دارد اما برای تیم‌های کوچک مناسب‌تر است. چراکه نسخه‌ی پولی آن قیمت مناسب‌تری دارد. برای راه‌اندازی یک فرآیند مدیریت پروژه و ادغام فهرست کارها Notion یک برنامه‌ی مناسب است. این برنامه به شما فهرست راهنماهای مختلفی برای تعیین هدف و ردیابی آن را می‌دهد.
• Todoist: یکی دیگر از ابزارهای تعیین هدف برای کارآفرینان و سازگار با دسکتاپ، وب و موبایل است. این ابزار امکان اولویت‌بندی برنامه‌ها و انتقال وظایف به پروژه‌‌ها را به شما می‌دهد. به علاوه فهرست وظایف را به طور ماهانه، هفتگی و روزانه یادآوری می‌کند.
• Baronfig Clear Habit Journal: این برنامه شبیه به مجله است. به عبارتی بر اساس کتاب عادات اتمی و با مشارکت نویسنده‌ی این کتاب هم تهیه شده است. این برنامه شامل راهنمای تفصیلی استفاده، راهنمای کوتاه ضمن استفاده (hint) و چهار فصل است. طرف‌داران جیمز کلیر (James Clear) برای رسیدن به اهداف شخصی از این مجله استقبال کرده‌اند.
• Inkwell Press Productivity Co. planner inserts: این برنامه کاملا پولی و قابل سفارشی‌سازی است. هر ساله می‌توانید در این برنامه‌ی شخصی، نرم‌افزار برنامه‌ریز خود را آپدیت کنید و اطلاعات سال قبل را بایگانی کنید. در سال 2020 این برنامه منتخب علاقه‌مندان به محیط زیست شناخته شد.
• BestSelf Action Pads: یک نرم‌افزار گسترده برای تحقق اهداف خاص که شامل 52 قالب است. قالب Weekly Action Pad که فرمت افقی دارد، قابلیت درج چندین زیرمجموعه را داراست.

• Clementine Creative Essential Planning Kit: شامل یازده قالب مختلف است. هر قالب شامل برنامه‌های ریز ماهانه، صفحات تعیین هدف و ردیاب دست‌یابی به اهداف است. اگر علاقه‌مند به چاپ برنامه‌ی خود روی کاغذ هستید، این نرم افزار ایده‌آل است. به عبارتی صفحات آن برای چاپ روی کاغذ در فرمت ۱۱*۸.۵ آماده شده‌اند. افرادی که نیازمند بایگانی اهداف و اطلاعات مالی خود روی کاغذ هستند هم این نرم‌افزار را می‌پسندند.
• Bullet Journal The Notebook: چیزی شبیه به یک دفترچه یادداشت کوچک همراه است. برای علاقه‌مندان به ذهن‌آگاهی و کتاب رایدر کارول مناسب است. این نرم‌افزار برای کارهای تیمی و بزرگ مناسب نیست.
• Plan the Things giant wall calendar: برای تعیین اهداف خانوادگی و تیم‌های کوچک و نوپا مناسب است. این نرم‌افزار نوعی تقویم دیواری برای نمایش برنامه‌ی سالانه بوده که تاریخ‌های مهم را یادآوری می‌کند. اگر در جلسات فضای شرکت خود هم بخواهید به طور مختصر و خلاصه برنامه‌ی کاری سالانه را نمایش بدهید، می‌توانید از این ابزار بهره گیرید.
• Think Board whiteboards: را می‌توان به یک تخته وایت برد هوشمند تشبیه کرد. این تخته قابل نصب در اتاق هیئت مدیره، اتاق جلسات و فضای دلخواه شماست. اگر بخواهید از روش طوفان فکری استفاده کنید و نظرات اعضا را در برنامه بگنجانید، این ابزار به شما کمک می‌کند.
• Cloth & Paper sticky notes: وقت آن رسیده که کاغذهای نوت خود را ارتقا دهید. در تقویم دیواری و تابلوهای سفید نصب شده از کاغذهای شفاف با قلم لیزری که در اشکال و ابعاد مختلف یافت می‌شوند؛ استفاده کنید.
• Toaste acrylic wall tracker: پانل‌های دیواری قابل تنظیم برای نمایش اهداف بلند مدت و پیام‌های انگیزه‌بخش روزانه جایگزین مناسب برای تخته‌های وایت‌بور قدیمی هستند.
• Wearable tech and smart devices (ابزارهای هوشمند قابل پوشیدن): اپل‌واچ و Fitbit برای تنظیم اهداف شخصی و به اصطلاح مینی گل‌ها (mini goals) جزء این دسته هستند. برای بهینه‌سازی زمان خواب، برنامه‌ی کاری و اهداف مرتبط با ورزش و سلامتی این ابزارها در دنیای امروز مفید واقع می‌شوند.

یادداشت نهایی

در این نوشته ما به  18 ابزار اساسی برای تعیین هدف کارآفرینان اشاره کردیم. چه در حال تعیین چندین هدف تجاری یا یک هدف شخصی بلندمدت باشید، یک برنامه، ابزار یا دستگاه تعیین هدف می‌تواند به شما کمک می‌کند. از میان ابزارها و نرم‌افزارهای بیان شده یک یا چند ابزار مدرن را انتخاب کنید و همین امروز دست به کار شوید. ابزارهای هدف گذاری می توانند مزایای زیادی برای بهره‌وری تیم و مدیریت زمان به ارمغان بیاورند. به علاوه یادآورهای خودکار را ارسال کنند تا تمرکز خود را حفظ کنید و به سمت رویاهای خود حرکت کنید.

ما همواره سعی می‌کنیم که در وبلاگ دیجی‌فای تازه‌ترین مطالب مرتبط با کسب‌و‌کار، در دنیای مدرن را با شما در میان بگذاریم. اگر این مطلب برای شما مفید بود از سایر مطالب وبلاگ هم دیدن کنید.