//
واژهی وبینار از ترکیب دو کلمهی وب و سمینار ساخته شده است. وبینار رویدادی است که به صورت آنلاین و با حضور مخاطبان آنلاین برگزار میشود. هماهنگی برای تشکیل سمینار معمولا توسط صاحبان کسبوکارهای کوچک و بزرگ، مشاورین عرصهی تجارت و تکنولوژی و هر فرد یا تیمی که موضوعی برای آموزش و یا معرفی داشته باشد انجام میگیرد. محتوای وبینار بسته به موضوع و ابزارهایی که در دست دارید میتواند شامل پاورپوینت، فایلهای صوتی و یا ویدیوهای از پیش ضبط شده باشد. ارائه کردن همین محتواها نیازمند رعایت اصول برگزاری جلسه از طریق وب است. در ادامه با ما همراه باشید تا صفر تا صد مراحل تشکیل یک سمینار آنلاین را بررسی کنیم.
پلتفرم رایگان Google Meet میتواند طی ۶۰ دقیقه میزبان ۱۰۰ نفر شرکت کننده باشد. پلتفرم SpotMe امکانات بیشتری نسبت به گوگل میت دارد اما رایگان نبوده و برای کسبوکارهای کوچک به صرفه نیست. پلتفرم Microsoft Teams در دو نسخهی رایگان و پولی ارائه میشود که هر کدام مزیتهای خود را دارند. WebinarJam به شما امکان پخش همزمان وبینار در شبکههای اجتماعی خود مانند یوتیوب، لایو اینستاگرام و برگزاری نظر سنجی را میدهد. سایر ابزارها هم به همین نحو محدودیتها و امکانات متفاوتی دارند.
از مهمترین مزیتهای تشکیل وبینار کاهش هزینههاست که بار خرید تجهیزات، هزینهی سفر، اجارهی سالن و سایر الزامات را از روی دوش شما برمیدارد. وبینار روش خوبی برای بازاریابی کسبوکار و جذب مشتری است. شما میتوانید ضمن ارائهی نکات آموزشی به روز و مفید، محصولات خود را معرفی کنید. طرز کار با آن را برای شرکتکنندگان شرح دهید و یا اینکه مزایای اخذ نمایندگی را برای آنها شفافسازی کنید. ارائهی محتوای قوی نشان میدهد که شرکت شما و یا کسبوکار کوچکتان نقاط قوت منحصر به فردی دارد که ارزش سرمایهگذاری، توجه و پیشرفت را دارد.
با تشکیل وبینار فرصتی استثنائی را برای کسبوکار خود فراهم میآورید که عملکرد محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارید. حتی اگر میزان شرکتکنندگان آنلاین هم در حد انتظار شما نبود، باز هم جای نگرانی نیست. میتوانید رویداد مجازی خود را ضبط کنید و در قالب محتوای ویدیویی در شبکههای اجتماعی خود با کلمات کلیدی مرتبط منتشر کنید.
طبق مطالعات BrightTALK متوسط زمان مفید تشکیل وبینار ۳۹ دقیقه تخمین زده میشود. هرچند ادامه دادن یک وبینار تا ۶۰ دقیقه هم ممکن است اما اگر وبیناری بیشتر از یک ساعت طول بکشد ۵۰ درصد شرکتکنندگان ریزش خواهند کرد. این اعداد مربوط به مدت زمان سمینارهای آنلاین است؛ اما در رابطه با تعداد دفعات تشکیل وبینار در ماه استاندارد مشخصی نمیتوانیم مشخص کنیم. به هر حال چون تعیین استراتژی، انجام هماهنگی، تبلیغات و برگزاری یک سمینار آنلاین نیازمند صرف تلاش و هزینه است؛ هر چهقدر هم کسبوکار شما بزرگ باشد ظرفیت برگزاری بیش از یک سمینار در هفته را نخواهد داشت.
حالا که همهی برنامهها را حساب شده و اصولی چیدهاید چرا از وبینار خود کسب درآمد نکنید؟ پتانسیلهای بازار تشکیل وبینار هنوز به اندازهی کافی کشف نشده است. به عبارتی در مقایسه با سایر محتواهای دیجیتال بازار تشکیل وبینار هنوز آنقدری که باید به سودآوری نرسیده است. در حال حاضر بیشترین آمار سودآوری مربوط به وبینارهای حوزهی فنآوری و نرمافزار است. این وبینارها برای ثبتنام از شرکتکنندگان هزینه دریافت میکنند. ما نمیگوییم که برای کسب درآمد از رویدادهای مجازی خود عجله کنید. منظور این است که در جلسات اول حرفهای بودن را تمرین کنید تا زمانی که کاملا به برگزاری وبینار مسلط شدید، بتوانید با دعوت میهمان ویژه از طریق رویداد وب کسب درآمد کنید.
تشکیل وبینار بستری برای رونمایی از محصولات و خدمات حرفهای شما را فراهم میکند. وبینار راهی آسان برای ایجاد تعامل بین شما و سرمایهگذاران و متخصصان حوزهی کاری شما است. در صورتی که برنامهای هدفمند داشته باشید میتوانید فرآیند جذب نیروی انسانی را نیز از این طریق تسهیل کنید. زمانی که افراد قدرت و تخصص برند شما را میبینند اعتماد بیشتری خواهند کرد. درنتیجه برای همکاری و خرید پذیرش بیشتری خواهند داشت. شاید باورتان نشود اما دیجیفای برای حمایت و معرفی کسبوکارهای کوچک و خانگی لایوهای اینستاگرامی دوستانهای برگزار میکند. همین برنامهی پخش زنده هرچند وسعت یک وبینار را ندارد اما ارزش و اعتبار یک برند نوپا را به بازدیدکنندگان معرفی میکند.
